請求管理

利用状況・支払い管理

本機能では、天秤AI Bizの月次利用料金を確認し履歴を管理できます。 管理者は、請求対象期間ごとの利用状況・料金内訳・支払いステータスを一元的に把握することができます。

請求情報の確認

現在の請求月の合計請求金額が表示されます。請求金額は、以下の2つの要素で構成されます。

料金	詳細
基本料金	請求月に「利用中」であったユーザー数 × 基本料金
従量料金	各AIの実行量（文字数・回数）に応じた従量課金額 ※AIごとの単価に基づいて自動算出されます。 ※詳細については利用料金 からご確認ください。

ポイント

• 表示されている金額は予定の金額です。正式な金額は「請求確定」後に発行される請求書でご確認ください。
• 従量料金の集計タイミングは前日です。
• 従量課金アラート通知を設定すると、指定した金額を超えた際にメールでお知らせします。

支払履歴・請求書ダウンロード

過去の請求履歴（月別）を一覧で表示します。

• 各月の請求書（PDF）や明細情報を確認・ダウンロード可能
• 過去12ヶ月分を標準表示。必要に応じてさらに遡ることも可能

お支払い方法設定・変更

現在、請求書でお支払いされている方はクレジットカードへお支払い方法の登録変更ができます。
※クレジットカード支払いから請求書支払いに変更することはできません

1. 利用状況・支払い管理をクリック
2. クレジットカードに切り替えるをクリック
3. カードを登録して変更するをクリック
4. カード情報を入力してカード登録をクリック
5. デフォルトカードとして登録にチェックを入れてカード登録をクリックして終了

お支払いに使用するクレジットカードを変更できます。

1. お支払い方法設定・変更をクリック
2. 新しいクレジットカードを登録するをクリック
3. カード情報を入力してカード登録をクリック
4. デフォルトカードとして登録にチェックを入れてカード登録をクリック
5. 登録したカードがデフォルトになっていることを確認して終了

利用上限と通知

本機能では、ご契約ID数や合計基本料金、および、今月の従量料金、従量料金の上限設定や従量料金アラートの設定ができます。

• 今月の従量料金
  1時間ごとに従量料金が反映されます。
• 月額上限設定
  設定方法：月間上限金額にご希望の上限を入力のうえ、自動保存が完了するまで少々お待ちいただき、数値が保存された後にスイッチをON（緑色）にしてください。

ポイント

• 入力した金額を超過すると有料AIが自動的にグレーアウトし、利用不可の状態になります。
• 1時間ごとに上限金額のチェックが実施される関係上、時差により設定金額以上の従量料金が発生する可能性があります。
• 設定金額を超過した場合、従量課金アラート通知に設定した「アラート通知メールアドレス」宛にお知らせが送信されます。
• 基本料金内での運用をご希望の際には、表示されている基本料金を基準に時差を考慮し、基本料金をやや下回る金額での設定をご検討ください。

• 従量課金アラート通知

従量課金のAI利用料にアラートを設定し、組織のコストを管理できます。
あらかじめこの画面で設定した金額に達した際に、指定のメールアドレスに通知を送ることが可能です。
通知を送るアドレスは複数設定することができます。

手順

1. 「従量課金アラート通知設定」を表示
2. 「＋設定金額を追加」をクリック（最大4件まで）
3. 「累計従量料⾦が X 円を超えたら通知」の条件を設定
4. 通知先メールを入力し「登録」で完了

設定可能なアラート条件

• 累計従量料金：指定した金額（円）を超えた場合

アラート通知の管理

• アラートの有効／無効を切り替えるには、トグルスイッチをクリック

ポイント

• 1時間ごとにチェックが行われ、指定金額を超過した場合、設定されたメールアドレス宛へお知らせが送信されます。
• 予算管理のベストプラクティスとして、段階的なアラートを設定することをおすすめします。
• 例えば、予算の50%、80%、90%、100%でアラートを設定することで、利用状況を段階的に把握できます。

使用モデル設定

組織内で利用できるAIの種類を管理者が制御することができます。
AIごとのコスト、応答速度、精度などを比較し、組織の方針や用途に応じたAI構成を選定するための機能です。

OFFにしたAIは、ユーザーが選択・使用できなくなります。

手順

1. 「使用モデル設定」を開く
2. 利用を許可・停止したいAI（GPT-4／Claude／Geminiなど）のトグルをON/OFF
3. 保存すると即時メンバーに反映されます（デフォルトは全AI ON）

各AIには以下の情報が表示されます：

• 推定価格（リクエストごとの単価／月額想定）
• 応答速度（平均処理時間）
• 精度／得意分野（説明テキスト）

これにより、利用方針やコスト最適化に基づいた選択が可能になります。

搭載AIは随時追加されており、新しく搭載されたAIには「新着」マークがつきます。

ポイント

• 組織登録時点では、すべてのAIが初期状態でON（利用可能）となっています。
• 管理者は導入直後からAI比較・評価を行い、自社に最適なAIの組み合わせへ調整できます。

AI制限の活用例

目的	設定例
コスト削減	高コストなGPT-4などの上位AIを制限し、基本AIのみ許可
セキュリティ強化	社内データ処理に特化した独自AIのみを許可
特定用途の最適化	特定タスクに最適なAIのみを許可

注意事項

AI制限を変更すると、ユーザーが現在使用中のAIにも即時反映されます。 制限されたAIを使用中のユーザーには、利用可能な別のAIへの切り替えを促すメッセージが表示されます。