組織管理

ユーザーの招待（ID登録）

新しいユーザーを天秤AI Bizに招待するための機能です。
個別招待とCSV一括招待の2つの方法があります。

招待方法の選択

招待時の料金について（プラン別）

天秤AI Bizには Bizプラン（月額基本料金＋従量課金） と スタンダードプラン（月額定額制） の2つのプランがあり、課金が発生するタイミングがプランごとに異なります。
招待を行う前に、ご契約中のプランの料金タイミングを必ずご確認ください。

プラン	料金体系	課金が発生するタイミング	招待時に事前購入が必要か
Bizプラン	月額基本料金＋従量課金	招待したユーザーが登録を完了した日から従量課金が発生。招待中は追加料金が一切発生しません。	不要（招待後に登録完了で課金）
スタンダードプラン	月額定額制	招待の前にライセンス（シート）を購入した時点で課金が発生します。	必要（招待前にライセンス購入が必要）

簡易ガイド

個別招待

「メンバー招待」→「個別に招待する」を選択
招待したいユーザーのメールアドレス・氏名・権限を入力
「確認画面へ」→内容確認→「ID登録」で招待実行
招待メールが送信され、受信者はメール内リンクから初回ログイン・パスワード設定を行います

※ 招待リンクの有効期限は送信日から7日間です。
※ 招待期限が切れたものは「退会」していただき、再度、招待メールを送ってください。

料金について（プランにより異なります）

Bizプラン：招待中の追加料金は一切発生しません。招待したユーザーが登録を完了した日から追加料金（従量課金）が発生します。
スタンダードプラン：招待の前にライセンス（シート）を購入する必要があり、購入時点で課金が発生します。→ スタンダードプランのライセンス購入

CSV一括招待

「メンバー招待」→「CSVで一括招待をする」をクリックし、フォーマットをダウンロード
UTF-8で各列（メール／氏名／権限など）を記入し保存
ファイルをアップロード → 形式に問題があれば再アップロード要求が表示
招待対象へメールが送信されます

※ 招待リンクの有効期限は送信日から7日間です。期限を過ぎた場合は、招待管理者に再送をご依頼ください
※ 料金の発生タイミングは個別招待と同様に招待時の料金について（プラン別）をご確認ください。

個別招待の手順

管理メニュー組織管理メンバー招待個別に招待するメンバー追加ボタンから新しいユーザーを招待できます。
氏名、メールアドレス、権限を必須で入力し、「確認画面へ」ボタンをクリック。

※ スタンダードプランでは、招待の前にライセンス（シート）の購入が必要です（スタンダードプランのライセンス購入）。

氏名、メールアドレス、権限を必須で入力し、「確認画面へ」ボタンをクリック

「ID登録する」ボタンをクリックすると招待が実行されます。
招待の実行

CSV一括招待の手順

多くのユーザーを招待する場合は、
管理メニュー組織管理メンバー招待CSVで一括招待をするより、
CSVファイルをアップロードして一括で招待できます。

CSVフォーマットをダウンロードし、フォーマットに沿って必要情報を入力のうえ、「UTF-8」形式でファイルを保存、保存したファイルをアップロードしてください。

ファイル保存時に形式を「UTF-8」にしないと文字化けしますのでご注意ください。
CSVファイルの形式に不備がある場合、再度アップロードを求められます。
CSVで一度に一括登録できる人数の上限は1,000人です。

「CSVフォーマット」をダウンロード

フォーマットに沿って必要情報を記載し、「UTF-8」形式でファイルを保存

CSVファイルを取り込み

「CSVファイルを取り込み」ボタンをクリック

問題なければ「ID登録する」ボタンをクリックして招待を実行します。

※「編集に戻る」ボタンをクリックすると、一括で取り込まれた内容を手動で修正・変更できます

取り込み内容の確認

招待の確認・取消について

招待メールの再送信はメンバー一覧から、対象ユーザー右端の「⋯」メニューから可能です。
招待後はメンバー管理画面上で「招待中」ステータスが表示されます。
メンバーが招待メールを開封後、7日間以内にパスワードを設定、セキュリティ診断用利用規約に同意すると「利用中」ステータスが表示され、招待完了（登録完了）です。

メンバー管理

メンバー管理画面でできることは下記の通りです。

メンバー一覧のCSVダウンロード
氏名・表示名・ロール変更、メールアドレス編集
ログインロック解除、招待メール再送信
アカウント状態（利用中／招待中／退会）を確認・切替
※退会処理時に、対象者が作成したマイAIエージェント（公開範囲：自分のみ公開以外）の引き継ぎ・削除が可能です。

一括操作について

管理メニュー組織管理メンバー管理一括操作
※権限変更、招待メール再送信が可能です。
一括操作画面

メンバー情報の編集

管理メニュー組織管理メンバー管理

メンバー一覧から対象ユーザーを見つける
対象ユーザー右端の「⋯」メニューをクリックし、「メンバー情報の編集」を選択
表示名、メールアドレス、役割などを変更
「変更」ボタンをクリックして変更を確定

「一括操作」ボタンから権限変更や招待メールの再送信が可能

権限管理

管理メニュー組織管理権限管理

各権限で許可する操作は、この画面から設定できます。
権限の種類は「＋新しい権限の追加」ボタンから追加できます。
権限の編集は「ペンマーク」から、削除は「ゴミ箱マーク」からできます。

権限管理画面

新規モデル追加時の初期状態制御機能

管理メニュー機能管理機能設定新規AIの初期利用状態

天秤AI Bizにて新しいAIがリリースされた際、組織環境へ自動反映されるAIの初期利用状態（ON・OFF）を制御できる機能です。
通常、新規AIは利用可能（ON）の状態で自動的に反映されます。
本設定をOFFにすることで、新たにリリースされたAIは利用不可（OFF）の状態で組織に反映され、管理者が有効化するまでユーザーは利用できません。
これにより、管理者の確認を経ない新規AIの利用開始を防ぎ、組織のガバナンス強化や意図しない課金の抑止に役立ちます。

「機能管理」から制御が可能