組織管理

ユーザーの招待（ID登録）

新しいユーザーを天秤AI Bizに招待するための機能です。
個別招待とCSV一括招待の2つの方法があります。

簡易ガイド

個別招待

1. 「ID登録」→「個別に招待する」を選択
2. 招待したいユーザーのメールアドレス・氏名・権限を入力
3. 「確認画面へ」→内容確認→「ID登録」で招待実行
4. 招待メールが送信され、受信者はメール内リンクから初回ログイン・パスワード設定を行います
   

　　※ 招待リンクの有効期限は送信日から7日間です
　　※ 招待期限が切れたものは「退会」していただき、再度、招待メールを送ってください。
　　※ 招待中の追加料金は一切、発生しません。
　　※ 招待したユーザーが登録完了した日から追加料金が発生します。

CSV一括招待

1. 「ID登録」→「CSVで一括招待をする」をクリックし、フォーマットをダウンロード
2. UTF-8で各列（メール／氏名／権限など）を記入し保存
3. ファイルをアップロード → 形式に問題があれば再アップロード要求が表示
4. 招待対象へメールが送信されます
   

　　※ 招待リンクの有効期限は送信日から7日間です。
　 　　期限を過ぎた場合は、招待管理者に再送をご依頼ください

個別招待の手順

管理者は「メンバー追加」ボタンから新しいユーザーを招待できます。 氏名、メールアドレス、権限を必須で入力し、「確認画面へ」ボタンをクリック。

「ID登録する」ボタンをクリックすると招待が実行されます。

CSV一括招待の手順

多くのユーザーを招待する場合は、CSVファイルをアップロードして一括で招待できます。

CSVフォーマットをダウンロード

フォーマットに沿って必要情報を記載し、「UTF-8」形式でファイルを保存。

• ファイル保存時に形式を「UTF-8」にしないと文字化けしますのでご注意ください。
• CSVファイルの形式に不備がある場合、再度アップロードを求められます。
• CSVで一度に一括登録できる人数の上限は1,000人です。

CSVファイルを取り込み

問題なければ「ID登録する」ボタンをクリックして招待を実行します。

※「編集に戻る」ボタンをクリックすると、一括で取り込まれた内容を手動で修正・変更できます

招待の確認・取消について

• 招待メールの再送信はメンバー一覧から、対象ユーザー右端の「⋯」メニューから可能です。
• 招待後はメンバー管理画面上で「招待中」ステータスが表示されます。
• メンバーが招待メールを開封後、7日間以内にパスワードを設定、セキュリティ診断用利用規約に同意すると「利用中」ステータスが表示され、招待完了（登録完了）です。

メンバー管理

メンバー管理画面でできることは下記の通りです。

• メンバー一覧のCSVダウンロード
• 氏名・表示名・ロール変更、メールアドレス編集
• ログインロック解除、招待メール再送信
• アカウント状態（利用中／招待中／退会）を確認・切替
  ※退会処理時に、対象者が作成したマイAIエージェント（公開範囲：自分のみ公開 以外）の引き継ぎ・削除が可能です。

一括操作について

メンバー情報の編集

1. メンバー一覧から対象ユーザーを見つける
2. 対象ユーザー右端の「⋯」メニューをクリックし、「メンバー情報の編集」を選択
3. 表示名、メールアドレス、役割などを変更
4. 「変更」ボタンをクリックして変更を確定

権限管理

各権限で許可する操作は、この画面から設定できます。
権限の種類は「＋新しい権限の追加」ボタンから追加できます。
権限の編集は「ペンマーク」から、削除は「ゴミ箱マーク」からできます。

IPアドレス制限

左側サイドバーのセキュリティ管理を選択し、IPアドレス制限から設定できます。

• 登録（指定）したIPアドレスのみアクセスを許可する制限をかけることができます。
  
• 登録（指定）がない場合は、すべてのアドレスからアクセス可能です。
  

外部AIサイトへのリンクを非表示にする

外部リンク機能をセキュリティポリシーに応じて非表示に設定できます

1. 左サイドバーから管理機能を選択
2. 組織管理の中から機能管理を選択
3. 外部リンク表示制御のトグルボタンをオフにする
4. 非表示にした場合の案内に了承いただいたら「非表示にする」を押す
5. トップ画面で非表示になっていることを確認して完了

外部リンク機能を非表示に設定すると以下の要素も非表示になります

• 左サイドメニューの「外部AIリンク集」
• DeepResearch機能内の「外部AIリンク」
• チャット実行時の各AIウィンドウ下部にある「外部AIリンク」
• 共有リンク経由でアクセスした場合の各AIウィンドウ下部「外部AIリンク」