組織管理

ユーザーの招待（ID登録）

新しいユーザーを天秤AI Bizに招待するための機能です。
個別招待とCSV一括招待の2つの方法があります。

簡易ガイド

個別招待

1. 「ID登録」→「個別に招待する」を選択
2. 招待したいユーザーのメールアドレス・氏名・権限を入力
3. 「確認画面へ」→内容確認→「ID登録」で招待実行
4. 招待メールが送信され、受信者はメール内リンクから初回ログイン・パスワード設定を行います
   

　　※ 招待リンクの有効期限は送信日から7日間です
　 　　期限を過ぎた場合は、招待管理者に再送をご依頼ください

CSV一括招待

1. 「ID登録」→「CSVで一括招待をする」をクリックし、フォーマットをダウンロード
2. UTF-8 で各列（メール／氏名／権限など）を記入し保存
3. ファイルをアップロード → 形式に問題があれば再アップロード要求が表示
4. 招待対象へメールが送信されます
   

　　※ 招待リンクの有効期限は送信日から7日間です。
　 　　期限を過ぎた場合は、招待管理者に再送をご依頼ください

個別招待の手順

管理者は「メンバー追加」ボタンから新しいユーザーを招待できます。 氏名、メールアドレス、権限を必須で入力し、「確認画面へ」ボタンをクリック。

「ID登録する」ボタンをクリックすると招待が実行されます。

CSV一括招待の手順

多くのユーザーを招待する場合は、CSVファイルをアップロードして一括で招待できます。

CSVフォーマットをダウンロード

フォーマットに沿って必要情報を記載し、「UTF-8」形式でファイルを保存。

• ファイル保存時に形式を「UTF-8」にしないと文字化けしますのでご注意ください。
• CSVファイルの形式に不備がある場合、再度アップロードを求められます。
• CSVで一度に一括登録できる人数の上限は1,000人です。

CSVファイルを取り込み

問題なければ「ID登録する」ボタンをクリックして招待を実行します。

※「編集に戻る」ボタンをクリックすると、一括で取り込まれた内容を手動で修正・変更できます

招待の確認・取消について

• 招待メールの再送信はメンバー一覧から、対象ユーザー右端の「⋯」メニューから可能です。
• 招待後はメンバー管理画面上で「招待中」ステータスが表示されます。
• メンバーが招待メールを開封後、7日間以内にパスワードを設定、セキュリティ診断用利用規約に同意すると「利用中」ステータスが表示され、招待完了（登録完了）です。

権限設定について

管理者権限

• 組織メンバーの招待および管理ができます
• 組織の設定内容に関する詳細な変更対応ができます
• 請求情報の厳格かつ適切な管理ができます
• システム上のすべての機能に対するアクセスが可能です

一般権限

• 高度なAIチャット機能の幅広い活用ができます
• 効率的な業務遂行のためのテンプレート利用ができます
• ユーザー個人に最適化した設定変更ができます
• セキュリティを考慮した管理機能へのアクセス制御があります

メンバー管理

メンバー管理画面でできることは下記の通りです。

• メンバー一覧のCSVダウンロード
• 氏名・表示名・ロール変更、メールアドレス編集
• ログインロック解除、招待メール再送信
• アカウント状態（利用中／招待中／退会）を確認・切替

一括操作について

メンバー情報の編集

1. メンバー一覧から対象ユーザーを見つける
2. 対象ユーザー右端の「⋯」メニューをクリックし、「メンバー情報の編集」を選択
3. 表示名、メールアドレス、役割などを変更
4. 「変更」ボタンをクリックして変更を確定

アカウントロックの解除について

ログインに5回連続で失敗すると、セキュリティのためアカウントがロックされます。

所属企業の管理者はメンバー管理画面からロック解除できます。

権限管理

各権限で許可する操作は、この画面から設定できます。
権限の種類は「＋新しい権限の追加」ボタンから追加できます。
権限の編集は「ペンマーク」から、削除は「ゴミ箱マーク」からできます。

IPアドレス制限

左側サイドバーのセキュリティ管理を選択し、IPアドレス制限から設定できます。

• 登録（指定）したIPアドレスのみアクセスを許可する制限をかけることができます。
  
• 登録（指定）がない場合は、すべてのアドレスからアクセス可能です。